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제목: [필수]포탈 상의 연락처 변경사항 수정 안내
게시자: 관리자 (admin) 등록일: 2017년 12월 01일 14:58:41 조회수: 1175




매학기 일부 학생들이 변경된 연락처, email, 주소를 포탈에 입력하지 않아 학사관련 안내에 문제가 발생하고 있습니다. 하여 포탈에 등록된 학생분들의 연락처 수정에 관해 안내드리고자 합니다. 꼭 확인하시길 바랍니다.


대표적인 사례가 졸업업무입니다. 졸업업무는 크게보면
1. 8학기 이상 재학생 명단 확인
2. 예비졸업사정 합격 여부(계절학기 신청기간 전)
3. 최종졸업사정 합격 여부(계절학기 성적반영 후)
4. 졸업연기 안내 / 미졸업자 수강학점 확인
5. 졸업확정자 확인
6. 졸업
순서로 진행됩니다. 이 과정에서, 학생들에게 연락이 가는 시기는 '예비졸업사정', '최종졸업사정', '졸업연기 안내 / 미졸업자 수강학점 확인' 입니다. 예비졸업사정 불합격자 중, 계절학기 수강을 통해서라도 졸업이 가능한지 아닌지를 안내합니다. 최종졸업사정 합격여부는 졸업연기와 미졸코드 입력과 직접적인 관련이 있기 때문에 안내를 드립니다. (졸업연기 신청을 하지 않은 최종합격자는 그대로 졸업이 진행되기 때문이고, 최종불합격자들은 추가학기때 신청하는 학점에 따라 등록금이 달라지기 때문입니다.)
졸업 업무에 있어서 행정실과 학과사무실에서는 학생들에게 연락/문자/메일발송을, 본부에서는 최종 안내를 우편으로 발송합니다. 안내는 포탈에 있는 정보를 기반으로 진행됩니다. 그렇기 때문에 연락처 변경사항이 수정되어있지 않으면, 연락할 수 있는 방법이 없습니다. 아무리 연락해도 닿을 수 없는 것입니다. 그 결과, 안내받지 못한 학생들은 뜻하지않은 결과를 마주하게 됩니다.

설명이 길었습니다. 핵심은 포탈상의 연락처(전화번호, 메일, 주소)에서 변경사항이 있는 경우, 즉시 변경사항을 포탈에 입력해주시길 바랍니다. 변경사항이 반영되지 않아 안내가 가지 못하면, 그로인해 불이익이 발생하여 뒤늦게 찾아오셔서 싫은소리 하셔도 해드릴 수 있는게 없습니다. 정말로요..
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